jueves, 3 de octubre de 2013

PROYECTO PRODUCTIVO

PROYECTO PRODUCTIVO
“ELEMENTOS ELABORADOS EN PAPEL RECICLADO”






PRESENTADO POR׃
NANCY PATRICIA BOADA CEPEDA
ANGIE PAOLA PINTO MORALES
DUVAN FELIPE CHINOME


GRADO׃
10.02





INSTITUCION EDUCATIVA DE CERINZA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CERINZA
2013
PROYECTO PRODUCTIVO
“ELEMENTOS ELABORADOS EN PAPEL RECICLADO”



PRESENTADO POR׃
NANCY PATRICIA BOADA CEPEDA
ANGIE PAOLA PINTO MORALES
DUVAN FELIPE CHINOME  ALBARRACIN


PRESENTADO A׃
ASTRID XIMENA  ESTEPA:DOCENTE  
GLENDA MILENA RINCON:INSTRUCTORA          


GRADO׃
1002



INSTITUCION EDUCATIVA DE CERINZA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CERINZA
2013
JUSTIFICACION

El propósito de este proyecto es diseñar accesorios, tarjetas y elementos hechos en papel reciclado para concientizar a las personas de todos los desechos que generamos más que todos los estudiantes y que contribuimos en parte a la contaminación del medio ambiente.
Este proyecto inicialmente esta enfocado a crear empresas de reciclaje, para crear conciencia ecológica además de producir ingresos económicos para ir creciendo como empresa.


















OBJETIVOS
GENERAL:
ü  Diseñar, producir y comercializar productos tales como tarjetas, accesorios y decoración en general hechos a base de papel usado  ayudando a la conservación del medio ambiente.


ESPECIFICOS

Ø  Ayudar a la conservación del medio ambiente.
Ø  Producir objetos diseñados en hojas de papel que ya se usaron y se botan.
Ø  Elaborar manualidades con hojas usadas que permitan la reciclacion y la reutilización.
Ø  Comercializar y diseñar productos con hojas recicladas de cuaderno que ya solo sirven para botar.













ANTECEDENTES
·         En el año 2011 una estudiante de medicina de la UNIVERSIDAD JAVERIANA, Alicia Gonzáles, se da cuenta de la cantidad de papel sin usar que queda en sus cuadernos al final de cada semestre. Preocupada por esta situación decide preguntarle a sus compañeros si les sucede lo mismo. A ellos al igual que a ella, les sobraban grandes cantidades de papel. Esta realidad la conduce a desarrollar una idea en la cual el papel que no es utilizado por las personas a lo largo de todo el semestre, sea recolectado y reciclado con el fin de crear nuevos cuadernos, tarjetas, entre otras manualidades que conduzcan a la reutilización del papel.
Teniendo en cuenta los antecedentes encontramos las siguientes empresas comercializadoras de papel.
v  Hojas y bananas LTDA, ubicada en Bogotá D.C
v  Grupo familia S.A, ubicada en  Medellín.
v  Cartonal LTDA, ubicada en Bogotá D.C
v  Fibras nacionales LTDA, ubicada en Bogotá D.C
v  Kimberly Clark, ubicada en Bogotá D.C
§  Ente otros.
Luego de esto podemos concluir con que seremos la única empresa en la región y no tendríamos competencia directa luego los ingresos serian mayores los primeros meses.
Esta empresa se constituye con la necesidad de generar ingresos, empleo y reciclar papel.














INFORMACION DE LA EMPRESA

Ø  NAD LTDA
Ø  OBJETO SOCIAL: La empresa NAD LTDA presta un servicio de producción, comercialización y venta de productos elaborados en papel reciclado además de contribuir con la preservación  del medio ambiente, la generación de empleo e ingresos económicos.
Ø   



    
 

Ø  “ SI EL PAPEL REUTILIZAMOS NUESTRO PLANETA SALVAMOS ”



















¶ANALISIS DE MERCADO¶

MERCADO OBJETIVO

Nuestro mercado objetivo esta enfocado principalmente a las personas que se interesen por la decoración del hogar, por regalar tarjetas para eventos especiales, o simplemente por la conservación del medio ambiente.

SEGMENTACION DEL MERCADO

En nuestro caso la segmentación del mercado la realizaremos aplicando encuestas a los habitantes de cerinza  y generalmente a la gente de la región y tabulando  las encuestas y promocionando los productos.

PERFIL DE NUESTROS CLIENTES POTENCIALES

El perfil de nuestros clientes potenciales será: las mujeres y demás personas con conciencia ambiental que se interesen por la disminución de papel dañado que contamina el medio ambiente y la conservación del mismo.
Los clientes potenciales por lo tanto son aquellas personas empresas u organizaciones que contengan el perfil que buscamos y que tengan recursos económicos para realizar la compra.

CONCEPTO DE PRODUCTO

Teniendo en cuenta los antecedentes nosotros no tendríamos competencia directa puesto que seriamos la única empresa en la región.
El concepto como tal de nuestro proyecto es ofrecer productos elaborados en papel reciclado con proceso de elaboración especial.

ESTRATEGIAS DE MERCADO

Se realizara publicidad tanto en los medios de comunicación locales como por medio de carteles y tarjetas.

COMO SE HACE

Las tarjetas se realizaran con el mismo material de elaboración de los productos al igual que los carteles y el procedimiento se expondrá mas adelante.

QUE SE HACE

Ø  Procedimiento de diseño.
Ø  La elaboración manual de productos decorativos.

PASOS
Ø  Recolección de papel.
Ø  Elaboración de los productos.
Ø  Comercialización.
Ø  Exhibición
Ø  Promociones
Ø  Ventas.
Ø  Atención amable a los clientes.


PARA QUE SE HACE


Ø  Para disminuir los desechos de papeles.
Ø  Para contribuir al desarrollo del municipio.
Ø  Para producir ingresos económicos y satisfacción del cliente.
ü  CARACTERISTICAS:
Contribuye a la minimización de la basura producida mayormente por los estudiantes, misceláneas o papelerías y colegios además de ayudar al embellecimiento del hogar.
ü  A QUIEN LO VENDO:
A personas entre los 10 y 50 años de edad.
ü  DONDE LO VENDO:
Principalmente en el municipio de cerinza mientras progresamos como empresa.
ü  COMO LO VENDO:
Con buena publicidad, amabilidad al cliente y respeto por el mismo.
ü  CUANDO LO VENDO:
En toda la temporada del año especialmente cuando hay celebraciones familiares.
PROYECCION DE VENTAS
ü  INVENTARIO DE MERCADO







TEMPORADA ELEVADA EN VENTAS


En eventos familiares como: Bautismos, Primeras comuniones, Confirmaciones, Matrimonios entre otros.


ESTRATEGIAS PARA TRABAJAR EN EPOCAS BAJAS EN VENTAS

Se sacaran promociones, se realizara más publicidad y se realizaran productos pequeños para encimar o regalar luego de la venta.



PLATAFORMA ESTRATEGICA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MISION
La empresa NAD LTDA es una comercializadora de productos elaborados a base de papel reciclado que ofrece servicios de reciclaje al municipio de cerinza y sus alrededores atendiendo a nuestros clientes de manera amable, respetuosa, responsable y tolerante para satisfacer la necesidad de reciclaje en el municipio.

VISION
La empresa NAD LTDA será en el 2014 una empresa desarrollada y reconocida comercialmente por su competitividad, lo lograremos con la buena atención a nuestros clientes, conservando nuestros valores y nuestra identidad.

VALORES CORPORATIVOS


La empresa NAD LTDA tiene los siguientes valores corporativos:

AMABILIDAD: Prestaremos un trato amable a nuestros clientes.
RESPONSABILIDAD: Prestaremos nuestros servicios responsablemente para satisfacción de nuestros clientes.
OPTIMISMO: Seremos una empresa optimista para así ser competitiva.
RESPETO: Tendremos que ofrecer un elevado grado de respeto con nuestros clientes y comunidad en general.
COMPROMISO: Nos comprometeremos con la calidad de los productos y con la buena atención de los clientes.
TOLERANCIA: Tendremos un elevado grado de tolerancia para con nuestros clientes.

POLITICAS EMPRESARIALES
Las políticas empresariales  de la empresa NAD LTDA son: selección de personal,  procedimientos y protocolos de calidad, inducción a trabajadores nuevos etc. En ellas establecemos las pautas de acción de la empresa.
SELECCIÓN DE PERSONAL: Seleccionaremos  personal con el perfil adecuado para el manejo de los productos y la buena atención de los clientes.
PROSEDIMIENTOS DE CALIDAD: Elaboraremos los productos con procedimientos estrictos de calidad y sobretodo con  mucha dedicación y paciencia.
PROTOCOLOS DE CALIDAD: Realizaremos protocolos con responsabilidad, eficiencia y sobretodo con un alto grado de calidad y compromiso.
INDUCCION A TRABAJADORES NUEVOS: Realizaremos inducciones  de calidad para el alto rendimiento de los trabajadores y los realizaremos paso a paso con pequeñas prácticas para ir adecuándolos para que presten un buen servicio al cliente.
TIPO DE SOCIEDAD A CREAR
SOCIEDAD LTDA
COMO SE CREA

·         DECIDIR UN NOMBRE: preferido para la empresa y hasta dos opciones secundarias para representarlas en el registro mercantil los nombres deben terminar con sociedad limitada *SL* sociedad de responsabilidad limitada o S.R.L. No debe hacer mención organismos oficiales ni utilizar insultos o palabras contrarias a la ley.

·         DECIDIR EL OBJETO SOCIAL de la empresa la actividad que va a desempeñar la sociedad por ejemplo desarrollo de software, diseños de páginas web, administración de redes informáticas entre otras.

·         REDACTAR LOS ESTATUTOS de la sociedad, donde se establecerán la denominación social aprobada por el registro mercantil, el objeto social, el domicilio que es donde ejercerá la actividad principal de la sociedad, el sistema de administración y todo lo que queramos dejar reflejado para el futuro funcionamiento de la empresa.

·         SOLICITAR UN CIF PROVISIONAL, en la administración tributaria, con ello podremos ir al banco para crear un cuenta, donde cada socio hará el ingreso de su parte de capital social  y el banco expedirá unos certificados de esos ingresos como aportaciones de capital para presentarlos a la hora de firmar las escrituras.

·         OBTENER LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD, para ello debemos ir a una notaria donde un notario levantara escritura pública de la constitución de la sociedad, debemos aportar el DNI de los distintos socios, el certificado de registro mercantil sobre nuestra denominación social, el certificado de la aportación de capital de cada uno de los socios y los estatutos de la empresa.

·         PAGAR EL IMPUESTOS DE OPERACIONES SOCIETARIAS; esto es el 1% del capital social.

·         OBTENER RESPONSABILIDAD JURIDICA, debemos volver al registro mercantil con las escrituras y el recibo del pago del impuesto para inscribir definitivamente nuestra sociedad y momento en el que obtiene responsabilidad jurídica.

·         ALTA EN OBLIGACIONES CENSALES, debemos ir a Hacienda y rellenar el modelo 036, al llenar este formulario podremos solicitar el CIF definitivo, nos daremos de alta en el A.I.E (impuesto de actividades económicas).

·         POR ULTIMO, podremos ponernos a trabajar en la actividad principal de nuestra empresa
La administración de la sociedad limitada, tal como recoge el art. 57.1 de la LSL, se puede confiar a:

- un administrador único,
- varios administradores solidarios,
- varios administradores mancomunados,
- un consejo de administración, con un mínimo de tres miembros y un máximo de doce.

NUMERO DE SOCIOS
Teniendo en cuenta los art 57.1 de la LSL los socios de la empresa NAD LTDA son tres (3):
1.    Nancy patricia Boada cepeda
2.    Angie Paola pinto morales
3.    Duvan Felipe chinome Albarracín

COMO SE CONSTITUYE
Trámites de Constitución
1. CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE: Este procedimiento es previo al otorgamiento por parte del notario de la escritura pública de constitución de la empresa. El mismo notario procederá a notificar al Registro la constitución de la empresa y su denominación social.

2. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA Y APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS ANTE NOTARIO:

La Escritura Pública ha de contener:
 Identidad del socio o socios.
. Voluntad de constituir una S.LTDA
. Aportaciones de cada socio y numeración de las participaciones
sociales asignadas.
. Identidad de las personas que se encarguen inicialmente de la administración y
representación social.
. La determinación de la forma de administración, si en los estatutos se prevén
diferentes alternativas.
. Estatutos de la sociedad.

3. IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES DE ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS: Todas las sociedades mercantiles y las civiles están obligadas a liquidar este impuesto, que grava: las transmisiones patrimoniales onerosas que no constituyan actividades empresariales y sean actos intervenidos; los actos jurídicos documentados; y las operaciones societarias. Está obligada al pago del impuesto la sociedad en los casos de constitución, aumento de capital, fusión y transformación; y los socios en los casos de disolución de sociedades y reducción de capital, por los bienes y derechos recibidos. Esta autoliquidación se efectúa en el modelo 600.

4. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL: Las sociedades deben inscribirse en el Registro Mercantil antes de iniciar la actividad. Para ello habrá de presentarse: solicitud, Escritura Pública de constitución y documento acreditativo de haber liquidado el impuesto de operaciones societarias.

5. DECLARACIÓN CENSAL Y SOLICITUD DEL CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF): El CIF es el número de identificación fiscal que se debe reseñar ante la Administración Tributaria. La Declaración Censal es, básicamente, un resumen de la situación tributaria en la que se encuentra la empresa.

6. IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS: (en la Delegación de Hacienda). Este impuesto está vigente desde 1992 y ha sustituido a la licencia fiscal de actividades comerciales e industriales, la licencia de actividades profesionales y de artistas, el impuesto municipal sobre radiación, el impuesto sobre gastos suntuarios y el impuesto sobre publicidad. El IAE es un tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el mero ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas.

7. LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA: (en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento). Estará obligada a solicitarla cualquier persona física o jurídica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de licencia: una para actividades inocuas y otras para actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. La autorización tarda varios meses en tramitarse, si bien suele permitirse el ejercicio de la actividad desde la presentación de la solicitud con toda la documentación requerida.

8. ALTA EN CONTINGENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL: Este trámite formaliza la protección del trabajador respecto de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Cubre los siguientes riesgos: el coste de las prestaciones a que tienen derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional; los costes de revisiones, operaciones y recuperaciones de los trabajadores accidentados por causas profesionales. El empresario puede optar por realizar este trámite bien ante una mutua privada o bien ante el mismo Instituto Nacional de Seguridad Social.

9. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL: Con anterioridad al inicio de la actividad deberá darse de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social cualquier empresa o entidad que haya de contratar a trabajadores. Le será asignado un código de cuenta de cotización (número patronal) que será único en todo el Estado. Este número permitirá identificar a la empresa a la hora de realizar cualquier actuación ante la Seguridad Social.

10. AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES: Se entiende por afiliación el acto por el cual se integra en el campo de aplicación del Sistema de la Seguridad Social cualquier trabajador, asignándosele un número identificativo permanente, válido para toda la vida laboral.

11. ALTA DEL TRABAJADOR EN LA SEGURIDAD SOCIAL: Acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contratación de un trabajador concreto, comprometiéndose al pago de las cotizaciones correspondientes.

12. DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL (RÉGIMEN GENERAL): Documentación de carácter mensual, que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de su obligación de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Los empresarios deberán guardar sus documentos de cotización debidamente diligenciados durante un mínimo de 5 años.

13. LIBRO DE MATRÍCULA DEL PERSONAL CONTRATADO: Este es un libro obligatorio para los trabajadores contratados en el Régimen General de la Seguridad Social, en el cual harán constar los datos personales, la categoría profesional, fecha de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, así como datos de la baja de los trabajadores cuando ésta se produzca. Es obligatoria la conservación del libro a lo largo de 5 años.

14. LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO: Libro donde los inspectores de trabajo harán constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de las visitas realizadas por éstos. Es obligatoria la conservación del libro a lo largo de 5 años desde la última diligencia con la cual se agotó el libro.

15. ORDENANZA GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO: La empresa deberá tener a disposición del personal un ejemplar de estas ordenanzas.

16. APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO: Declaración para la legalización de los centros de trabajo. Afecta a la totalidad de empresas de nueva creación, así como en el caso de haber realizado alguna alteración, ampliación o transformación de importancia. Los datos que se demandan tienen relación con la denominación y ubicación de la empresa, número y características del personal, así como otras circunstancias relativas a la normativa sobre Seguridad e Higiene en el trabajo.

17. LIBRO DE SANCIONES: Libro donde se recoge aquélla sanción impuesta por el empresario al trabajador dentro de las legalmente establecidas, que comportan la suspensión temporal de trabajo y sueldo.

18. CALENDARIO Y HORARIO LABORAL: Deberán ser expuestos en lugar visible en cada centro de trabajo.

19. REGISTRO DE LIBROS DE DOCUMENTACIÓN SOCIAL Y CONTABLE: Libro de actas, de diario y libro de inventario y cuentas anuales.

20. LICENCIA DE OBRAS: Si el empresario desea realizar cualquier tipo de obra, será obligatoria la obtención de la licencia correspondiente. La cuota será un porcentaje del presupuesto de la obra, determinado en las ordenanzas municipales. Una vez terminada la obra se podrá comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidación definitiva, con deducción de lo ingresado en la liquidación provisional.

21. IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES: Grava la propiedad o titularidad del derecho real de bienes inmuebles de naturaleza rústica y urbana. Es un impuesto municipal directo y real.

CAMARA DECOMERCIO
ü  Registro mercantil
ü  Registro de actas y de documentos
ü  Registro de libros

DIAN
ü  Inscripción RUTNIT- registro de vendedores

 TESORERIA DISTRITAL
ü  Registro de información tributaria


SUPERINTENDENCIADE INDUSTRIA YCOMERCIO
ü  Registro de marcas y patentes

BOMBEROS
ü  Seguridad industrial

DAMA
ü  Medio ambiente

ALCALDIA
ü  Planeación municipal

SAYCO Y ACIMPRO
ü  Derechos del autor

SECRETARIA DESALUD
ü  Matricula sanitaria

SUBFAMILIAR
ü  Parafiscales: subsidio familiar –SENA-ICBF

EPS
ü  Salud pensión riesgos profesionales

DURACION DE LA EMPRESA: Un año y medio

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA

OTORGANTES, COMPARECIENTES CON MINUTA: ---------------------------
1.-.Nancy patricia Boada cepeda, varón/mujer, colombiano (a), domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con tarjeta de identidad No. 98081369275 de Duitama  estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no)
------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Angie Paola pinto morales, varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de ciudadanía No. .................... De...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no)

3. Duvan Felipe chinome Albarracín, varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de ciudadanía No.  .................... De...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no), manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes ESTATUTOS:
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.-   (nombres de los socios). 
Nancy patricia Boada  cepeda, Angie Paola pinto morales, Duvan Felipe chinome Albarracín.
ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL. La sociedad se denomina NAD LTDA.”    
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO.- El domicilio de la sociedad se fija en Cerinza, Boyacá, Colombia (ciudad, departamento, país), Podrá establecer Sucursales, Agencias y dependencias en otros lugares del país o del exterior conforme a la ley.
Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: cerinza, centro.
Correo Electrónico: empresanadltda2013@hotmail.com
ARTICULO CUARTO.- DURACION.- La duración de la sociedad se fija en un año y medio,  contados a partir de la fecha de la presente escritura.
ARTÍCULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades: La empresa NAD LTDA prestara un servicio de venta y comercialización de productos elaborados en papel reciclado y además con el objetivo de preservar el medio ambiente.
ARTÍCULO SEXTO.- CAPITAL.- el monto es de $150.000 dividido en tres socios (número de cuotas 3)  cuotas o partes de interés social, de un valor nominal de $ 50.000 PESOS, cada una, las cuales corresponden a los socios en proporción a sus aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a continuación:-------------------------------------

SOCIOS                                                              CUOTAS      VALOR

Nancy patricia Boada cepeda                     1          $ 50.000
Angie Paola pinto morales                          1         $ 50.000
Duvan Felipe chinome Albarracín               1         $ 50.000


TOTALES                                                    3        $ 150.000
-------------------------------------------------------------------------------------------------

PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de sus respectivos aportes.
ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de interés social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura pública de reforma estatutaria.- Toda cesión en cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetará en un todo a lo previsto y ordenado por los Artículos 363 y siguientes del Código de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios inscrito en la Cámara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos consagrados en el Código de Comercio
              ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.-  La administración de la sociedad corresponde en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la delegan expresamente en la Junta de Socios y ésta a su vez en la Gerencia.
             GERENTE: Angie Paola pinto morales
              SUPLENTE: Nancy patricia Boada cepeda
            RESPONSABLE: Duvan Felipe chinome Albarracín
           
ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS – REUNIONES.- La Junta de Socios la constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias o extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reuniones ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1)  vez  al año en la fecha que determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante  comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores  y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar  el cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria  no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio principal.
              Las reuniones extraordinarias  de la Junta de Socios se efectuarán cuando la Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará  en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderado del socio que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el Presidente señalará la persona que debe actuar como Secretario y su nombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio de la Compañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando concurra un número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital social.
En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los votos presentes o debidamente representados a menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la disolución y liquidación de la Compañía, reforma de sus estatutos o la aprobación de un traspaso de cuotas o partes de interés social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán ser aprobadas por un número de votos que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el capital social
              De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia en un Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada por todos los concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios que entrañe una modificación a los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación será elevada a Escritura Pública
              ARTICULO DECIMO.- REUNIONES NO PRESENCIALES
              Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y jurídicamente vinculantes
              Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre sucesivas o simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las resoluciones pertinentes, como una confirmación por fax o correo electrónico, se incluirá en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en  estos  Estatutos.
              ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de la Junta de Socios:
              1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
              2.- Nombrar al Gerente y su suplente.
            GERENTE: Angie Paola pinto m.
            SUPLENTE: Nancy patricia Boada c.
              3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario.
              4.- Aprobar o improbar los balances.
              5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.
              6.- Decretar y distribuir las utilidades.
              7.- Crear agencias, sucursales o filiales.
              8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen.
              9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.
              10.- Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad;
              11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.
              12.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y administrativa de la Sociedad
              ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razón social de la Compañía y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un Gerente con su respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien remplazará al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con las mismas facultades y  atribuciones de éste, designados por la Junta de Socios. En el Gerente delegan los socios la personería de la empresa y su administración con las más amplias facultades dispositivas y administrativas.
              ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Además de los actos de disposición y administración concernientes al giro ordinario de las operaciones de la Sociedad, son atribuciones del Gerente:
              a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos sin límite de cuantía. (Los socios pueden limitar por cuantía)
              b.- Ejecutar las decisiones y órdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando así lo requieran los intereses sociales.
          c.- Custodiar los bienes sociales.
              d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios ejecutados y a ejecutarse. -
              e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
              f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial administrativa o extrajudicialmente.
              g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia de la Junta de Socios y fijarles su remuneración
              ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobación de la Junta de Socios; una vez aprobados,  de las utilidades liquidas resultantes se destinará el diez por ciento (10%) para la constitución de la reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Además de la anterior reserva, la Junta de Socios podrá crear o decretar las que considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan una destinación específica y se aprueben con la mayoría prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes. Ninguno de los socios podrá retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le correspondan después del balance actual respectivo.
              Los sueldos se estimarán como gastos generales de la Sociedad. 
              Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en proporción a sus respectivos aportes.
              ARTICULO DECIMO QUINTO.- DISOLUCION.- La Sociedad se disolverá: --
              a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que se hubieren acordado oportunamente;
              b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del cincuenta por ciento (50%) de aquél;
              c.- Por decisión de todos los socios;
              d.- Por cualquiera otra causa legal.
              ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su liquidación se hará por el Gerente o por la persona o personas que la Junta de Socios designare. La liquidación se efectuará de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
              PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidación existieren bienes en especie para ser distribuidos entre los Socios, estos bienes se avaluarán por el liquidador y serán adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como utilidades o participación.
              ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO.- En caso de muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de los Socios, la sociedad continuará con sus herederos, quienes nombrarán una sola persona para que los represente.- Dentro de los treinta (30) días siguientes a la muerte del Socio, los demás tendrán derecho a adquirir las cuotas o aporte del fallecido, por el valor comercial en la fecha de su muerte. Si no se llegare a ningún acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, serán determinados por peritos designados por las partes. Si fueren varios los Socios que desearen adquirir, las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en la Sociedad.
              ARTICULO DECIMO OCTAVO.- NOMBRAMIENTOS.- Designase como Gerente de la sociedad a: Angie Paola pinto, identificado con tarjeta de identidad No. ........................ de............. y como Suplente del Gerente a Nancy patricia Boada cepeda, identificado con la tarjeta de identidad No. 98081369275 de. Duitama, quienes aceptaron los nombramientos.
              (Se deben asignar tantos cargos como hayan sido creados, no se puede asignar un cargo no creado en los estatutos)
              CLAUSULA COMPROMISORIA.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trámite  conciliatorio en --------------------- (lugar donde se va a conciliar). En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisión de un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces, designando tres (3) árbitros, quienes podrán transigir y fallarán en equidad en un plazo máximo de ocho (8) días calendario.
             

Firmas:



                   
                  






CAPITAL
Los socios de la empresa NAD LTDA van a contribuir para el inicio de la empresa con una suma de dinero de $50.000 pesos en m/c  cada uno.

ADMINISTRACION
La empresa NAD LTDA inicialmente va a quedar a cargo o bajo la responsabilidad de DUVAN FELIPE CHINOME tercer socio de la empresa.

RESPONSABILIDAD
La empresa NAD LTDA se compromete a pagar por perdías, daños o reclamos la módica suma de $10.000 pesos m/c.
DISOLUCION
CAUSAS
             a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que se hubieren acordado oportunamente;
              b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del cincuenta por ciento (50%) de aquél;
              c.- Por decisión de todos los socios;
              d.- Por cualquiera otra causa legal.
          

ASPECTOS LEGALES
REQUISITOS
INSCRIPCION REGISTRO MERCANTIL
La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.
También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros.
Para matricularse en el registro mercantil, usted debe realizar lo siguiente:
  1. Determinar las actividades que pretende desarrollar como persona natural, así como también los códigos de dichas actividades, las cuales se categorizan de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU).
  2. Realice la Inscripción en el Registro Único Tributario RUT
El Registro Único Tributario - RUT establecido por el Artículo 555-2 del Estatuto Tributario, constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.Inicia con una inscripción,  se actualiza cada vez que se requiera cambiar algún dato y en caso de ser necesario se hace la cancelación del mismo. 
Administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
  1. Diligenciar correctamente el formulario Registro Único Empresarial
18/09/2012
Tipo: Formatos Formato: PDF
El cual también podrá obtener en cualquiera de los siguientes puntos de atención de la RED CADE o de la Cámara de Comercio de Bogotá antes mencionados, sin ningún costo.

  1. Presentar el documento de identificación original del representante legal que desea obtener la matrícula Mercantil.
  2. Presentar los documentos anteriormente mencionados en uno de los siguientes puntos de atención: 
    SuperCADE AméricasDirección: Avenida Carrera 86 # 43 - 55 SUR
    Teléfono: Línea 195
    Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 5:00: p.m., Sábado: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Dirección: Avenida Calle 57 R SUR # 72 D - 12
Teléfono: Línea 195
Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 6:00 p.m., Sábado: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Dirección: Carrera 30 # 25 - 90
Teléfono: Línea 195
Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 5:50 p.m., Sábado: 8:00 a.m. a 10:50 a.m.
Dirección: Avenida Calle 13 # 37 - 35
Teléfono: Línea 195
Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y  2:00 p.m. a 6:00 p.m.
PAZ Y SALVO CON SAICO Y ASIMPRO


LICENCIA SANITARIA
Los negocios como farmacias y boticas, consultorios, laboratorios y negocios que utilicen fertilizantes, sustancias tóxicas y desperdicios deben realizar este trámite.
Si quieres iniciar una empresa cuyo giro principal sea la producción o comercialización de plaguicidas y nutrientes vegetales, dispositivos médicos, fármacos,  medicamentos e insumos para la salud, es obligatorio que consigas tu licencia sanitaria.
Este trámite federal es expedido por la Secretaría de Salud y certifica el cumplimiento de los máximos estándares de higiene, seguridad y operación sanitaria de una empresa.
La licencia Sanitaria es un requisito indispensable para evitar problemas cuando las autoridades correspondientes realicen una inspección en tu negocio. Las visitas son periódicas y pueden efectuarse cuando menos lo imagines. Por eso, no pierdas tiempo y evita que tu empresa sea sancionada o en el peor de los escenarios, clausurada por incumplimiento en materia de salubridad.
El plazo es de un mes para tramitar tu licencia sanitaria una vez que has constituido tu empresa.
Otro requisito fundamental es que anterior al trámite para la obtención de la licencia sanitaria necesitas contar con el Uso de Suelo o tramitar la Licencia de Funcionamiento o Licencia municipal, según sea la actividad a la que te dediques.
El siguiente paso es tramitar la Licencia de Anuncio del Establecimiento y presentar el Aviso de Funcionamiento o la Licencia Sanitaria ante la Secretaría de Salud, según sea el caso.
Una vez presentada la solicitud, tendrás que esperar de 15 a 30  días hábiles para obtener la resolución. Si tu negocio presenta alguna irregularidad, en cuanto a la información presentada en la solicitud-, serás acreedor a una notificación y no podrás conseguir tu licencia sanitaria.
En este caso, cuentas con cinco días hábiles para completar la información. Entonces, el plazo de resolución del trámite se suspenderá a partir de que la Cofepris emita la prevención y se reanudará cuando contestes en tiempo y forma.
La duración o  vigencia de la licencia sanitaria es por tiempo indefinido, quedando sujeto el establecimiento a la verificación periódica por parte de la autoridad que la otorgó. En consecuencia, el negocio siempre deberá cumplir con las condiciones de higiene, seguridad y operación sanitaria requeridas para su funcionamiento

DESCRIPCION GENERAL
Mediante esta transacción todo dueño de establecimiento público podrá solicitar una Licencia Sanitaria con vigencia de un año para operar su local.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
1.
La solicitud podría ser rechazada si el local no reúne las condiciones sanitarias.

2.
La solicitud podría ser rechazada si está incompleta, faltan documentos o por falta de pagos.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
1.
Copia de la tarjeta del Seguro Social

PAGOS

2.
Puede efectuar su pago en efectivo, cheque de gerente o giro postal a nombre del Secretario de Hacienda.
IDENTIFICACION EN LA DIAN PARA EL NIT
ORGANIGRAMA

GERENCIA: Angie Paola pinto morales
SECRETARIA: Nancy patricia Boada cepeda
JEFE DE MERCADEO:
ASISTENTE:
JEFE DE OPERACIONES:
ASISTENTE:
JEFE DE FINANZAS:
ASISTENTE:
RELACION DE LOS CARGOS DE LA EMPRESA:







MATRIZ DOFA:
NAD LTDA
FORTALEZAS





OPORTUNIDADES
DEBILIDADES





AMENAZAS

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO
v  Elaborado a base de papel reciclado.
v  No mojar.
v  No cortar.
v  Evitar el contacto con el calor.
DESCRIPCION DEL PROSESO A DESARROLLAR
Materiales:
Agua: la cantidad dependerá del resultado que busquemos (láminas más finas o más resistentes).
Papel: cualquier tipo, pero si usamos diferentes variedades y texturas el efecto será mucho más bonito. Podemos utilizar revistas antiguas, periódicos, papel de escritura o incluso cartón.
Batidora: se utiliza para triturar y mezclar el papel con el agua y conseguir la masa final. La licuadora que usamos para cocinar resulta suficiente.
Recipiente: un recipiente de plástico.
Bastidor: un marco de madera con una malla que podemos comprar o hacer nosotros mismos. El tamaño determinará el de la hoja de papel y tiene que caber dentro del recipiente.
Prensa: para conseguir una hoja plana durante el secado debemos mantenerla con presión. Bastará con unos libros pesados y unas láminas de plástico (o bolsas) para evitar que la humedad de la masa moje los tomos.
Tela de algodón: el trapo tiene que ser de mayor tamaño que el bastidor
Pasos a seguir:
1. El primer paso es cortar el papel en trozos muy pequeños. Recuerda que, mezclando distintos tipos, conseguirás un producto más atractivo. Déjalos en remojo en el recipiente durante 1 ó 2 horas, hasta que el papel comience a tener consistencia de pasta. Si el agua está caliente, el tiempo de espera se reduce. Cambia el agua a medida que el papel va soltando la tinta para que el color final sea más uniforme.
2. Triturar la mezcla en la batidora hasta conseguir una masa homogénea de textura suave y cremosa. Resulta conveniente hacerlo por tandas para desmenuzar los trozos bien. Si quieres, tritura algodón con la pasta para lograr una consistencia mayor.
3. Una vez tengamos la pulpa (la masa conseguida en el paso anterior) la vertemos de nuevo en el recipiente. Si está muy espesa, el resultado será parecido al cartón, por lo que puedes añadir agua dependiendo del efecto que busques. Introduce el bastidor en esta pasta consiguiendo que se deposite en la malla la cantidad suficiente para cubrir toda la superficie. El grosor de la capa determinará el del papel final.
4. Con la malla cubierta de la pasta de papel, sácala del barreño y deja que escurra el agua sobrante. Cuando comienza a secarse por la pérdida del líquido, vuélcalo con mucho cuidado sobre una tela de algodón.
5. Para terminar, el papel tiene que secarse completamente. Utiliza los libros para hacer presión y conseguir así que la superficie sea más lisa. Para acelerar el proceso de secado, que suele durar 12 horas, tiende el paño con el papel dentro (cuando ya esté algo seco para evitar que pierda la forma) o plancha con sumo cuidado el papel, siempre usando la tela como protección.
6. Una vez que esté seco y prestando mucha atención, separamos el papel y el trapo para que las partes que puedan estar pegadas no se rompan. Ayúdate de una espátula si es necesario.
Para hacerlo mas entretenido Siempre es posible añadir color al papel durante la fabricación para hacer más divertido el producto final. Pueden ser tintes vegetales, hechos en casa hirviendo plantas o con té, o tintes químicos como los que utilizamos para teñir tela. Cualquiera de los dos tipos se añade a la masa de papel disuelto en agua. También conseguirás diferentes efectos añadiendo tela, lana, especies, flores... antes de pasar a secar el papel en el bastidor. Todo dependerá de nuestra creatividad y del uso final que queramos darle.Dirección: Avenida Calle 145 # 103B - 90
Teléfono: Línea 195
Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 6:00 p.m., Sábado: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO: La empresa NAD LTDA se inicio cuando nació  la idea de reciclar papel y con el elaborar manualidades para la decoración del hogar y tarjetas para ocasiones especiales.
ACTIVIDAD:
 Pasos a seguir:
1. El primer paso es cortar el papel en trozos muy pequeños. Recuerda que, mezclando distintos tipos, conseguirás un producto más atractivo. Déjalos en remojo en el recipiente durante 1 ó 2 horas, hasta que el papel comience a tener consistencia de pasta. Si el agua está caliente, el tiempo de espera se reduce. Cambia el agua a medida que el papel va soltando la tinta para que el color final sea más uniforme.
2. Triturar la mezcla en la batidora hasta conseguir una masa homogénea de textura suave y cremosa. Resulta conveniente hacerlo por tandas para desmenuzar los trozos bien. Si quieres, tritura algodón con la pasta para lograr una consistencia mayor.
3. Una vez tengamos la pulpa (la masa conseguida en el paso anterior) la vertemos de nuevo en el recipiente. Si está muy espesa, el resultado será parecido al cartón, por lo que puedes añadir agua dependiendo del efecto que busques. Introduce el bastidor en esta pasta consiguiendo que se deposite en la malla la cantidad suficiente para cubrir toda la superficie. El grosor de la capa determinará el del papel final.
4. Con la malla cubierta de la pasta de papel, sácala del barreño y deja que escurra el agua sobrante. Cuando comienza a secarse por la pérdida del líquido, vuélcalo con mucho cuidado sobre una tela de algodón.
5. Para terminar, el papel tiene que secarse completamente. Utiliza los libros para hacer presión y conseguir así que la superficie sea más lisa. Para acelerar el proceso de secado, que suele durar 12 horas, tiende el paño con el papel dentro (cuando ya esté algo seco para evitar que pierda la forma) o plancha con sumo cuidado el papel, siempre usando la tela como protección.
6. Una vez que esté seco y prestando mucha atención, separamos el papel y el trapo para que las partes que puedan estar pegadas no se rompan. Ayúdate de una espátula si es necesario.
Para hacerlo mas entretenido Siempre es posible añadir color al papel durante la fabricación para hacer más divertido el producto final. Pueden ser tintes vegetales, hechos en casa hirviendo plantas o con té, o tintes químicos como los que utilizamos para teñir tela. Cualquiera de los dos tipos se añade a la masa de papel disuelto en agua. También conseguirás diferentes efectos añadiendo tela, lana, especies, flores... antes de pasar a secar el papel en el bastidor. Todo dependerá de nuestra creatividad y del uso final que queramos darle.Dirección: Avenida Calle 145 # 103B - 90
Teléfono: Línea 195
Horario: Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 6:00 p.m., Sábado: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
 



DATOS:

DECISIÓN:

FIN:

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE UNA EMPRESA:

MATERIA PRIMA:
v  Papel reciclado
v  Agua
v  Batidora
v  Recipiente
v  Bastidor
v  Prensa
v  Tela de algodón
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

El costo de mano de obra directa es en promedio de $15000 a $ 30000 pesos m/c